Интервью директора Бухгалтерского бюро "Профи" Соколовой Валерии Дмитриевны

Добрый день, Валерия Дмитриевна! В рамках работы по продвижению Консорциума Глобальной безопасности, мы готовим материал для публикации на новостных ресурсах. Просим вас дать интервью. В интервью хотелось бы увидеть:

- Наша точка зрения на безопасность предприятия, бизнеса:

Под безопасностью предприятия и ведения бизнеса в целом, на наш взгляд, понимается защита от угрозы нанесения ущерба, т.е. иными словами - безопасность предприятия и бизнеса в целом - это состояние защищенности жизненно важных интересов от внутренних и внешних угроз. Подобная защищенность может быть достигнута применением комплекса мер правового, экономического, организационного, инженерно-технического и социально-психологического характера. При этом угрозами можно считать не только такие очевидные факты, как, например, посягательство на личность: грабеж, рэкет или физическое насилие, то есть те, которые носят явно криминальный характер, но и такие неочевидные как: недобросовестность деловых партнеров и некомпетентность персонала, необоснованные претензии налоговых либо правоохранительных органов и т.д.Целью создания системы безопасности предприятия и ведения бизнеса в целом должно всегда являться комплексное воздействие на потенциальные и реальные угрозы, что позволит:

 - успешно функционировать в нестабильных условиях внешней и внутренней среды,

 -  предотвращать угрозы собственной безопасности,

 - защищать свои законные интересы от противоправных посягательств,

 - охранять жизнь и здоровье персонала,

 - не допускать хищения финансовых и материально-технических средств, уничтожения имущества и ценностей, разглашения, утраты, утечки, искажения и уничтожения служебной информации, нарушения работы технических средств, обеспечения производственной деятельности, включая и средства информатизации.

-Роль Бухгалтерского Бюро "Профи" в обеспечении экономической безопасности предпринимательства

Достижение экономической безопасности организации происходит за счет устранения внешних и внутренних угроз, обусловленных рисками, а также грамотного и эффективного управления. Учет как элемент системы экономической безопасности организации является основным процессом при обработке, анализе и систематизации данных фактов хозяйственной жизни. Таким образом, бухгалтерский учет как информационная система предоставляет возможность формирования объективной информации о хозяйствующем субъекте и обеспечивает пользователей информацией о реальной модели финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов.

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» «руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета» (п. 3, ст. 7 Закона №402-ФЗ). Так, аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет предприятиям различных форм собственности поручить ведение бухгалтерского учета бухгалтеру, занимающемуся частной практикой, либо сторонней организации и направить основные ресурсы на достижение главной цели организации.

Современный бизнес невозможно представить без аутсорсинга. Для этого существуют минимум две причины:

1. Большинство современных компаний стремится к использованию всех новейших достижений науки, техники и технологии, чтобы выпускать качественную и конкурентоспособную продукцию, наилучшим образом отвечающую потребностям покупателей.

2. Современные технологии, знания и опыт находятся, как правило, в руках специалистов, которые с выгодой для себя и клиента предоставляют необходимые услуги компаниям на условиях аутсорсинга.

Это удобно для обеих сторон, так как каждая из них может сосредоточить собственные ресурсы на развитии своих сильных сторон и перспективных направлений деятельности. Это приводит к существенному сокращению расходов на производство конечного продукта, так как каждая сторона выполняет именно ту работу, которую лучше всего умеет делать, не прикладывая дополнительных усилий и не вкладывая дополнительных средств в освоение новых видов деятельности.

ООО Бухгалтерское Бюро «Профи» эффективно организует бухгалтерский учет, что позволит во многом снизить угрозы экономической безопасности предприятий, а именно организовать:

• порядок внутреннего регулирования бухгалтерского учета в организации (Положение о бухгалтерской службе, учетная политика для целей бухгалтерского, управленческого и налогового учета, форма бухгалтерского учета);

• функционирование учетной системы (сбор первичных учетных данных, формирование учетных регистров, хранение и защита бухгалтерской информации, формирование и представление бухгалтерской отчетности);

• персонал организации (руководство, персонал бухгалтерской службы, прочий персонал).

Риски в бухгалтерском учете подлежат управлению, то есть подготовке и реализации мероприятий, имеющих целью снизить опасность ошибочного решения и уменьшить возможные негативные последствия нежелательного развития событий в ходе реализации принятых решений.

-Задачи, которые мы ставим перед собой в рамках Консорциума.

Комплексное взаимодействие с участниками по решению поставленных задач предпринимательского сообщества, отдельно взятых организаций. Спектр услуг - регистрация предприятия, ликвидация предприятий, восстановление учета и внутренний аудит, прохождение проверок официальных органов – оперативно, качественно. Для средних и крупных фирм бухгалтерский аутсорсинг может предложить форму вывода отдельных функций аппарата бухгалтерии (ведение учета с персоналом по оплате труда и одновременное ведение юристами организации кадрового учета; работа с дебиторской задолженностью и т.д.) для исполнения сторонней организацией. Это модель по типу "внешний бухгалтер". А для малых организаций можно использовать модель "внешний главный бухгалтер". Ведение первичной документации поручается офис-менеджеру или начинающему бухгалтеру. Далее первичные документы передаются для составления отчетности аутсорсеру. Существует еще одна модель сотрудничества - абонентское обслуживание (внешний консультант). Фирма - аутсорсер возлагает на себя предоставление консультационных услуг и информирование клиента о нововведениях в законодательстве по установленному сфере вопросов. Тогда, сотрудничество с аутсорсером может воплощаться в действительность по разным направлениям. Фирма аутсорсер имеет возможность предоставлять услуги и по некоторым направлениям работы финансово-бухгалтерской службы. Например, оказывается помощь в составлении учетной политики, графика документооборота, составление маркетинговой политики для торговых организаций в целях оформления затрат по продвижению товаров на рынки сбыта. А также может предложить составление внутрифирменных стандартов, например, внутреннее положение по учету расчетов с подотчетными лицами, по учету возврата товаров от покупателей; может провести аттестацию сотрудников бухгалтерской службы предприятия или принять участие в подборе персонала (главного бухгалтера или бухгалтеров). Яркие примеры аутсорсинга можно привести из российского опыта: передачу на аутсорсинг сервисных подразделений крупнейшей энергетической компании «ЛУКОЙЛ». Успешным является проект аутсорсинга информационных технологий комплекса страховой компании «РОСНО». Компания IBS обеспечивает обслуживание более 2 тыс. рабочих мест РОСНО.

- Наше видение механизмов защиты предпринимательского сообщества в современных условиях.

В связи с развитием рыночных отношений предпринимательскую деятельность в нашей стране приходится осуществлять в условиях нарастающей неопределенности ситуации и изменчивости экономической среды. Значит, возникает неясность и неуверенность в получении ожидаемого конечного результата, а, следовательно, возрастает риск, то есть опасность неудачи, непредвиденных потерь. В особенности это присуще начальным стадиям освоения предпринимательства. В этой связи, предпринимателю целесообразно обращаться за помощью к частным детективным фирмам, специализирующимся на сыске и охране собственности. Могут создаваться и собственные службы безопасности. Здесь предприниматель сам решает, что ему выгоднее: мириться с утечкой информации или привлекать частные службы безопасности к ее защите. Вопрос состоит в том, какой из убытков меньший: при утечке секретов или их охране. На каждом предприятии при создании системы защиты информации необходимо правильно организовать:

1. учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (особенно опытных образцов)

2. порядок делопроизводства с документами, содержащими предпринимательскую тайну (правила циркуляции, учета, хранения, уничтожения и др.)

3. контроль за средствами копирования и размножения документов

4. защиту предпринимательской информации в средствах связи и вычислительной техники

5. охрану территории предприятия и его основных зданий и сооружений

6. контроль за посещениями данного предприятия посторонними лицами.